Assistant.e de direction

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SECOIAM
Adresse:
110 rue Nationale 59147 GONDECOURT

Secteur d'activité

Conseil en gestion du risque amiante

Missions

1° Gestion de planning
- Gestion de l'agenda de la dirigeante (prise de rdv, courriers, email, etc.)
- Gestion des temps d'équipe
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, évènements clients, salons professionnels, etc.)

2° Gestion administrative
- Mise en place et suivi des contrats / abonnements
- Préparation des dossiers d'Appels d'Offre et suivi des réponses
- Formalités administratives liées aux formations : montage des sessions inter / intra, édition des livrables, envoi et traitement des questionnaires formation
- Préparation du bilan pédagogique et financier annuel
- Mise en forme des supports
- Création d'un réseau d'intervenants pour développer l'activité formation

3° Gestion financière
- Etablissement et transmission des factures
- Pointage des factures reçues et rapprochement en lien le comptable externe de l'entreprise
- Suivi des paiements, relance
- Mise en place et pilotage de l'activité grâce à des tableaux de bord
- Gestion des notes de frais

4° Communication
- Mise en place d'outils de communication interne
- Mise en page des supports power point utilisés pour la formation, pour les réunions clients, etc.
- Communication sur Linkedin
- Gestion du site Internet (rédaction articles de blog, page Google My Buisness, etc.)

Actions/tâches

Gestion de planning
Gestion administrative
Gestion financière
Communication

Compétences attendues

Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Gestion des priorités
Sens du service
Capacité rédactionnelle
Sens de la communication
Maîtrise des outils d'office 365 (y compris Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint et éventuellement Power BI, Power Automate, etc.)
Connaissance des marchés publics

Moyens mis à disposition

Ordinateur,
Téléphone portable

Rémunération brute annuelle prévue

28 800.00 €

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Formulaire de candidature

Pensez à vous munir de votre avis de prise en charge France Travail

Vous êtes éligible au dispositif Ardan, il ne vous reste plus qu’à candidater.

Vous êtes éligible sous certaines conditions. Nous contacter.

Vous n’êtes pas éligible au dispositif Ardan, vous pouvez candidater à l’offre, cependant l'entreprise pourra privilégier un candidat éligible. Si vous avez retravaillé et que vos droits sont rechargeables, veuillez nous contacter.

Pas de fichier selectionné

Format(s) accepté(s) : JPG, DOC, PDF

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Format(s) accepté(s) : JPG, DOC, PDF

En qualité de responsable de traitement, la Chambre de Commerce et d’Industrie des Hauts de France (CCIR) (Siren 130 022 718, 299 Boulevard de Leeds, CS 90028, 59 777 LILLE CEDEX) vous informe que les données recueillies par le présent formulaire feront l’objet de traitements pour vous permettre de candidater et suivre votre parcours professionnel au sein de l’entreprise pendant les 6 premiers mois.

Les données collectées permettront par ailleurs à la CCIR, en se fondant sur la poursuite de sa mission d'intérêt public, à vous faire parvenir des informations et enquêtes à des fins non commerciales, à vous inviter à des évènements et à transférer vos données à des partenaires institutionnels de la CCIR.

Si vous bénéficiez du dispositif ARDAN, vos données pourront également être utilisées par la CCIR pour vous faire parvenir des communications à des fins commerciales en lien avec vos centres d’intérêt. Vous pourrez à tout moment vous opposer à ces communications.

Conformément à la règlementation sur la protection des données personnelles, vous disposez de droits sur vos données que vous pouvez exercer à tout moment en contactant la CCIR à l’adresse : dpo@hautsdefrance.cci.fr. Si vous estimez, après avoir contacté le DPO, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Pour plus d’informations, quant à la collecte et aux traitements de vos données, nous vous invitons à lire notre politique de confidentialité accessible en ligne.

Seule la validation définitive du service ARDAN permet de confirmer l’éligibilité” et “l’entreprise est seule décisionnaire pour le choix du candidat